Sıkça Sorulan Sorular

Evet. "Personel Adına Masraf Girişi" ekranında da görebileceğiniz gibi, çalışanlar masraf talebi oluştururken "E-Fatura" veya "E-Fatura Değil" seçeneklerini belirleyebilir ve "Dosya Yükle" özelliği sayesinde fiş, fatura veya bilet görsellerini doğrudan talebe ekleyebilir. Bu, tüm masraf sürecini %100 dijital ve kağıtsız hale getirir.

Evet. Personel sicil kartındaki "İzin Talep Takibi" sekmesi ve "Personel Profili" alanı, her çalışanın toplam izin hakkını, ne kadarını kullandığını ve ne kadar "Kalan İzin" hakkı olduğunu otomatik olarak hesaplar ve gösterir. Bir izin talebi onaylandığında, bu bakiye anında güncellenir.

Evet. Personel sicil kartı, standart bilgilerin çok ötesine geçer. "Yan Haklar" bölümünde (Yol Yardımı, Yemek Kartı, Özel Sağlık Sigortası) gibi tüm ek menfaatleri tanımlayabilir ve "Sözleşmeler" sekmesine personelin tüm yasal evraklarını (İş Sözleşmesi, Proje Sözleşmesi, Gizlilik Belgesi) yükleyerek dijital olarak arşivleyebilirsiniz.

Verileriniz güvende ve erişilebilir kalır. Bir çalışan işten ayrıldığında, "Personel Yönetimi" listesinde "Pasif Personel" statüsüne alınır. Bu sayede, çalışanın tüm geçmiş sicil bilgilerine, izin kayıtlarına ve maaş geçmişine yasal süreler boyunca güvenle erişebilir ve geçmişe dönük raporlama yapabilirsiniz.

Evet, sistem bu durumu öngörerek tasarlanmıştır. İK veya yetkili yöneticiler, "Personel Adına İzin Girişi" veya "Personel Adına Masraf Girişi" formlarını kullanarak, (örneğin saha veya üretim personeli adına) sisteme kolayca izin veya masraf talebi oluşturabilir.

Evet. "Anasayfa" paneli, tüm kullanıcılara "Yaklaşan Doğum Günleri" listesini göstererek şirket içi iletişimi ve sosyal bağlılığı güçlendirecek bir araç sunar. Ayrıca yöneticilere "Bekleyen Onaylar" gibi kritik işleri de anlık olarak hatırlatır.

Elbette. "İzin Süreç Takibi" (ve Masraf Takibi) ekranları, İK'nın veya yöneticilerin tüm talepleri tek bir listede görmesini sağlar. Bu listeyi anlık olarak "Onay Bekleyenler," "Onaylananlar" veya "Reddedilenler" olarak filtreleyebilir, bu da onay süreçlerinizi inanılmaz derecede hızlandırır.

Sistem size her iki esnekliği de sunar. "Personel Yönetimi" ekranından "Yeni Personel Ekle" diyerek tekil kayıt yapabileceğiniz gibi, "Çoklu Personel Ekle" özelliğini kullanarak tüm bir departmanı veya ekibi toplu olarak (örneğin bir Excel şablonuyla) sisteme hızlıca aktarabilirsiniz.

"Personel Sicil Kartı" içindeki "Genel Bilgiler" sekmesinde, yasal bir zorunluluk olan "Acil Durum Kişi Bilgileri" (Ad Soyad, Yakınlık Derecesi, GSM) için özel bir alan bulunmaktadır. Bu sayede tüm acil durum verileri merkezi ve güvenli bir şekilde saklanır.

Evet, platformun birçok noktasında bu özellik mevcuttur. Hem "Personel Sicil Kartı" ekranında hem de "İzin Talep Takibi" gibi listeleme ekranlarında "Excel Olarak Gör" veya "Excel'e Aktar" butonu bulunur. Bu sayede, ihtiyacınız olan veriyi anında Excel formatında dışarı aktarabilir, özel raporlamalarınızda veya sunumlarınızda kolayca kullanabilirsiniz.